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Usuários e permissões
Gerencie usuários e defina permissões de acesso para cada colaborador da sua empresa.
A Gestão de Usuários é uma novidade do Portal do Cliente Empresas, disponível para o perfil Administrador. A funcionalidade permite criar novos acessos, editar informações cadastrais e atribuir perfis de acordo com a atuação de cada colaborador da sua empresa.
Alterar permissão
Para alterar o perfil de acesso de um usuário já cadastrado, acesse Usuários, clique no menu de ações (⋮) ao lado do usuário desejado e selecione Alterar permissão.
Selecione o novo perfil e clique em Confirmar. Veja na seção anterior os detalhes de cada perfil disponível.
Desativar usuário
Para remover o acesso de um usuário ao portal, acesse Usuários, clique no menu de ações (⋮) ao lado do usuário desejado e selecione Desativar usuário.
Confirme a ação na janela seguinte. O usuário desativado perde o acesso ao portal e passa a ser listado na aba Inativo.
Para cadastrar um novo usuário, vá na aba de Gestão de Usuários e clique em + Adicionar usuário.
Em seguida, preencha os dados do colaborador e selecione o perfil de acesso desejado. Após a conclusão do cadastro, o usuário receberá por e-mail as orientações para acessar o portal.
O Portal do Cliente Empresas utiliza perfis de acesso para garantir que cada usuário visualize apenas as funcionalidades relacionadas à sua atuação.
Os perfis disponíveis são:
- Administrador
- Gestão de TI
- Financeiro
Permissão de Administrador
O perfil Administrador possui acesso completo ao portal e é responsável pela gestão dos usuários da empresa.
Entre as principais permissões desse perfil estão:
- Gerenciar usuários e permissões;
- Criar, editar, ativar e desativar usuários;
- Consultar produtos e serviços;
- Acessar faturas e cobranças;
- Abrir e acompanhar chamados;
- Acessar monitoramento;
- Consultar protocolos;
- Gerenciar configurações da conta.
Permissão de TI
O perfil Gestão de TI é destinado aos usuários responsáveis pelos serviços técnicos e pela operação dos produtos contratados.
Esse perfil pode:
- Abrir e acompanhar chamados técnicos;
- Acessar monitoramento;
- Consultar produtos contratados;
- Acessar Cloud Plus,Cloud Backup e Microsoft 365 quando disponíveis;
- Consultar Voz Fixa;
- Acessar portais integrados e recursos técnicos relacionados aos serviços.
Permissão de Financeiro
O perfil Financeiro é voltado para colaboradores responsáveis pela gestão financeira da empresa.
Entre as funcionalidades disponíveis estão:
- Acompanhamento de faturas e cobranças;
- Consulta de indicadores financeiros;
- Contestação de cobranças;
- Consulta de protocolos;
- Acesso às informações financeiras disponíveis no portal.
Caso esqueça sua senha, utilize a opção Esqueci minha senha disponível na tela de login.
- As instruções para redefinição serão enviadas para o e-mail cadastrado, permitindo recuperar o acesso de forma simples e segura.
Atualmente, o Portal do Cliente Empresas possui uma estrutura de acesso baseada na hierarquia de CNPJs.
Isso significa que usuários vinculados à matriz podem visualizar informações das empresas filiais associadas. Para alternar entre os CNPJs disponíveis, basta utilizar o seletor de empresas localizado na página inicial do portal.
Novidades em breve
Estamos evoluindo o Portal do Cliente Empresas para oferecer controles de acesso mais personalizados. Assim, cada usuário visualizará apenas os recursos necessários para sua função.
Por exemplo, um analista financeiro terá acesso às informações de faturamento, um analista de TI às funcionalidades de suporte e monitoramento, enquanto o administrador master terá acesso completo ao portal.
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